Załóż JDG krok po kroku
To jest informacja, a nie porada prawna ani podatkowa. Treść przygotowała ASZ Labs na podstawie stron urzędów (biznes.gov.pl, CEIDG, ZUS, GUS, gov.pl, Dziennik Ustaw). Źródła sprawdziliśmy 8 listopada 2026 r. Przepisy się zmieniają, więc przed decyzją sprawdź stronę urzędu.
JDG to jednoosobowa działalność gospodarcza, czyli Twoja własna, mała firma.
Ten przewodnik napisaliśmy dla osób, które zakładają pierwszą firmę, szukają pracy po przerwie, pracują z domu z powodu choroby albo nie czują się pewnie w internecie.
Stan na 8 listopada 2026 r. Przy każdej informacji jest link do strony urzędu, z której ją wzięliśmy. Wszystkie strony sprawdziliśmy 8 listopada 2026 r.
Dwa oznaczenia:
- [do sprawdzenia w urzędzie] – strona urzędu tego nie podaje. Zapytaj w swoim urzędzie.
- Wskazówka ASZ Labs – praktyczna rada od nas, a nie wymóg urzędu. Nie ma źródła urzędowego.
To jest informacja, a nie porada prawna ani podatkowa.
Najpierw 3 ważne nowości (jesień 2026)
- Od 1 listopada 2026 r. firmę założysz tylko przez internet. Wniosek w urzędzie miasta lub gminy złożysz już tylko elektronicznie. Wyjątek: osoba niepełnoletnia. (gov.pl – MRiT, biznes.gov.pl)
- Od 1 października 2026 r. firma ma adres do e-Doręczeń. To skrzynka na listy z urzędów. Przy zakładaniu firmy adres się tworzy, a potem aktywujesz go linkiem z maila. Skrzynkę trzeba regularnie sprawdzać. (gov.pl – MRiT)
- Nowa firma wybiera kody PKD 2025. (biznes.gov.pl – kody PKD)
Co przygotować, zanim usiądziesz do komputera
Te dane wpiszesz we wniosku (biznes.gov.pl – rejestracja w CEIDG):
- dowód osobisty, paszport albo mDowód,
- numer PESEL,
- imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia,
- adres zamieszkania i inne adresy związane z firmą,
- adres e-mail, jeśli go masz,
- nazwę firmy – musi zawierać Twoje imię i nazwisko,
- kody PKD (Krok 2),
- datę rozpoczęcia działalności,
- urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania,
- numer konta firmowego, jeśli już je masz,
- sposób podpisu: profil zaufany, podpis osobisty albo podpis kwalifikowany.
Wskazówka ASZ Labs: do firmy załóż osobny adres e-mail (Krok 8).
Profil zaufany jest bezpłatny. Założysz go na gov.pl – profil zaufany. Z profilem zaufanym założysz też przez internet konto w PUE ZUS (biznes.gov.pl).
Krok 1. Zanim założysz firmę
1a. Czy musisz zakładać firmę?
Może nie. Istnieje działalność nierejestrowana: nie zakładasz firmy, a możesz trochę zarobić.
Warunki w 2026 r. (biznes.gov.pl – działalność nierejestrowana):
- Przychód w kwartale nie może przekroczyć 10 813,50 zł.
- To 225% płacy minimalnej (płaca minimalna 2026: 4806 zł).
- Od 2026 r. limit liczy się za kwartał, a nie za miesiąc.
- W ostatnich 60 miesiącach nie prowadziłeś firmy.
Co zyskujesz (biznes.gov.pl):
- nie rejestrujesz się w CEIDG,
- nie płacisz składek ZUS i zdrowotnej z tytułu tej działalności,
- nie płacisz zaliczek na podatek w ciągu roku,
- prowadzisz tylko uproszczoną ewidencję sprzedaży.
Uwaga (biznes.gov.pl):
- Gdy przekroczysz limit, masz 7 dni na rejestrację firmy.
- Jeśli świadczysz usługi na podstawie umowy, jest to umowa zlecenia. Wtedy składki ZUS płaci zleceniodawca.
- Jesteś zarejestrowany jako bezrobotny? Żeby nie stracić statusu, przychód nie może przekroczyć 2403 zł miesięcznie i możesz tylko sprzedawać rzeczy. Umowy zlecenia lub o dzieło odbierają status.
- Limit w 2027 r.: 11 137,50 zł w kwartale. Limit to 225% płacy minimalnej obowiązującej w danym roku (biznes.gov.pl), a od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wyniesie 4950 zł (Dz.U. 2026 poz. 1213). 225% × 4950 zł = 11 137,50 zł. To nasze wyliczenie z tych dwóch źródeł; biznes.gov.pl podaje na razie tylko kwotę na 2026 r.
1b. Jesteś bezrobotny? Najpierw dotacja z urzędu pracy
Powiatowy urząd pracy może dać Ci pieniądze na start firmy (biznes.gov.pl – pieniądze na start):
- Wniosek składasz PRZED założeniem firmy.
- Dotację może dostać: osoba bezrobotna; opiekun osoby z niepełnosprawnością, zarejestrowany jako poszukujący pracy, niezatrudniony i niewykonujący innej pracy zarobkowej; absolwent centrum albo klubu integracji społecznej.
- Dotacja to najwyżej 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia z dnia zawarcia umowy z urzędem. Urząd może przyznać mniej.
- Warunek: przez ostatnie 12 miesięcy nie prowadziłeś firmy w Polsce ani nie miałeś jej zawieszonej.
- Firmę musisz prowadzić co najmniej 12 miesięcy. W tym czasie nie możesz zawiesić jej łącznie na dłużej niż 6 miesięcy ani podjąć zatrudnienia.
- Pieniądze trzeba rozliczyć, a niewykorzystaną kwotę zwrócić.
Ile przyzna Twój urząd, czy ma jeszcze pieniądze i kiedy przyjmuje wnioski: [do sprawdzenia w urzędzie]. Biznes.gov.pl każe sprawdzić dodatkowe warunki i dostępność środków w swoim urzędzie pracy (biznes.gov.pl). Zadzwoń do swojego powiatowego urzędu pracy.
1c. Masz orzeczenie o niepełnosprawności?
PFRON ma programy dla osób z niepełnosprawnością, które prowadzą firmę: dofinansowanie działalności i refundację składek ZUS (pfron.gov.pl).
Zasady środków na start (niepelnosprawni.gov.pl):
- Musisz być zarejestrowany w urzędzie pracy jako bezrobotny albo poszukujący pracy niepozostający w zatrudnieniu.
- Wniosek składasz do starosty przez swój urząd pracy. Tam dostaniesz druk.
- Do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, jeśli prowadzisz firmę co najmniej 12 miesięcy.
- Od 6- do 15-krotności, jeśli prowadzisz firmę co najmniej 24 miesiące.
- Kwotę ustalasz w negocjacjach ze starostą i podpisujesz umowę.
- Jeśli nie dotrzymasz warunków umowy, środki trzeba zwrócić.
Pytania: infolinia PFRON 22 581 84 10, dni robocze 9:00–15:00 (pfron.gov.pl).
Krok 2. Wybierz kod PKD
PKD to kod, który mówi, czym zajmuje się Twoja firma.
Którą klasyfikację wybrać?
PKD 2025. Rejestrując nową firmę, wybierasz kody PKD 2025 (biznes.gov.pl – kody PKD). Do 31 grudnia 2026 r. trwa okres przejściowy dla firm, które mają jeszcze kody PKD 2007. Od 1 stycznia 2027 r. obowiązują tylko kody PKD 2025 (zus.pl – PKD 2025).
Jak znaleźć kod
- Przeczytaj biznes.gov.pl – Jak wybrać kod PKD.
- Przy każdym kodzie przeczytaj opis: co obejmuje i czego nie obejmuje (Dz.U. 2024 poz. 1936).
- Wybierz jeden kod główny: działalność, z której będziesz mieć największą część przychodu. Na starcie to działalność, którą chcesz prowadzić jako główną (biznes.gov.pl).
- Możesz dodać kody dodatkowe. Wybieraj te, które odpowiadają działalności, którą naprawdę wykonujesz (biznes.gov.pl).
- Wpisz kod w pełnej formie, 5 znaków, np. 62.10.B (biznes.gov.pl).
Wskazówka ASZ Labs: kod znajdziesz też w wyszukiwarce klasyfikacji GUS. Wpisz, czym się zajmujesz, np. „korepetycje”.
Zmienisz zakres pracy? Masz 7 dni na zmianę kodów w CEIDG (biznes.gov.pl).
Przykłady kodów PKD 2025
Kody i nazwy pochodzą z oficjalnego tekstu PKD 2025 (Dziennik Ustaw 2024 poz. 1936). Dopasowanie zajęcia do kodu to wskazówka ASZ Labs. Zawsze przeczytaj opis kodu.
| Czym się zajmujesz | Kod | Oficjalna nazwa kodu |
|---|---|---|
| Korepetycje | 85.59.D | Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane (opis wymienia „udzielanie korepetycji”) |
| Lekcje języków obcych | 85.59.A | Nauka języków obcych |
| Tłumaczenia | 74.30.Z | Działalność związana z tłumaczeniami |
| Programowanie, strony, aplikacje | 62.10.B | Pozostała działalność w zakresie programowania |
| Doradztwo IT, obsługa komputerów klienta | 62.20.B | Pozostała działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki oraz zarządzaniem urządzeniami informatycznymi |
| Projekty graficzne | 74.12.Z | Działalność w zakresie projektowania graficznego i komunikacji wizualnej |
| Wirtualna asystentka (poczta, dokumenty) | 82.10.Z | Działalność związana z administracyjną obsługą biura, włączając działalność wspomagającą |
| Sprzedaż różnych rzeczy w internecie | 47.12.Z | Pozostała sprzedaż detaliczna niewyspecjalizowana |
| Rękodzieło z tkanin (obrusy, poduszki, koce) | 13.92.Z | Produkcja wyrobów tekstylnych dla gospodarstw domowych i gotowych artykułów wyposażenia wnętrz |
| Biżuteria sztuczna | 32.13.Z | Produkcja sztucznej biżuterii i wyrobów podobnych |
Uwaga na sklep internetowy. Kod 47.91.Z w PKD 2025 oznacza pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej. Nie przepisuj go automatycznie ze starej klasyfikacji (biznes.gov.pl).
Krok 3. Zarejestruj firmę w CEIDG
CEIDG to rejestr firm jednoosobowych. Wpis jest bezpłatny (biznes.gov.pl).
Jak złożyć wniosek
Od 1 listopada 2026 r. tylko przez internet (gov.pl – MRiT). Masz 3 drogi (biznes.gov.pl):
Droga 1: biznes.gov.pl (najwięcej możliwości)
- Wejdź na biznes.gov.pl.
- Wybierz „Zarejestruj działalność gospodarczą”.
- Zaloguj się przez login.gov.pl.
- Odpowiadaj na pytania kreatora.
- Podpisz wniosek profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym.
Droga 2: aplikacja mObywatel
- Otwórz mObywatel i wejdź w usługę „Firma”.
- Na stronie „Załóż firmę” wybierz „Złóż wniosek”.
- Podpisz profilem zaufanym.
W mObywatelu nie zrobisz wszystkiego. Nie zgłosisz się tam do VAT ani do ubezpieczeń w ZUS. Wtedy użyj biznes.gov.pl (biznes.gov.pl).
Droga 3: przez bank lub biuro rachunkowe
Niektóre banki i biura rachunkowe mają tę usługę. Lista jest na biznes.gov.pl. Tą drogą zarejestrujesz tylko firmę. ZUS i VAT załatwisz osobno: w urzędzie albo online przez eZUS i Portal Podatkowy (biznes.gov.pl).
A urząd gminy? Biznes.gov.pl i komunikat MRiT nie mówią, czy urzędnik pomoże na miejscu wypełnić wniosek w internecie (biznes.gov.pl, gov.pl – MRiT). [do sprawdzenia w urzędzie] – zadzwoń do swojego urzędu przed wizytą.
Przez internet nie złożysz wniosku przez pełnomocnika. Podpisujesz go sam (biznes.gov.pl).
Co wpisać we wniosku (CEIDG-1)
| Pole | Co wpisać | Źródło |
|---|---|---|
| Dane osobowe | Imię, nazwisko, PESEL, dokument tożsamości, imiona rodziców | biznes.gov.pl |
| Nazwa firmy | Musi zawierać Twoje imię i nazwisko | biznes.gov.pl |
| Adresy | Adres zamieszkania i inne adresy związane z firmą | biznes.gov.pl |
| e-Doręczenia | Dane do utworzenia adresu do e-Doręczeń albo adres od kwalifikowanego dostawcy; potem aktywujesz adres linkiem z maila | biznes.gov.pl, gov.pl – MRiT |
| PKD | Kod główny i ewentualnie dodatkowe (Krok 2) | biznes.gov.pl |
| Data rozpoczęcia | Możesz zacząć już w dniu złożenia wniosku | biznes.gov.pl |
| Forma opodatkowania | Skala, liniowy albo ryczałt (Krok 4) | biznes.gov.pl |
| ZUS | Zgłoszenie do ubezpieczeń możesz dołączyć do wniosku (Krok 5) | biznes.gov.pl |
| Konto w banku | Numer konta firmowego, jeśli już je masz (Krok 7) | biznes.gov.pl |
| Urząd skarbowy | Właściwy dla miejsca zamieszkania | biznes.gov.pl |
| VAT | Jeśli musisz być „VAT-owcem”, dołącz VAT-R (Krok 6); potrzebny jest NIP | biznes.gov.pl |
Instrukcja wypełniania wniosku (PDF) jest na biznes.gov.pl – rejestracja w CEIDG.
Ile to trwa
- Wpis pojawi się najpóźniej następnego dnia roboczego (biznes.gov.pl).
- NIP i REGON dostaniesz automatycznie (biznes.gov.pl).
- CEIDG przekaże dane do urzędu skarbowego, który nada NIP i poinformuje GUS oraz ZUS (biznes.gov.pl).
Krok 4. Forma opodatkowania – tylko różnice
Tu nie ma rekomendacji. Wybór zależy od Twoich kosztów, dochodów i rodziny. Zapytaj księgową, doradcę podatkowego albo urząd skarbowy.
Masz trzy formy (biznes.gov.pl – jaki PIT dla firmy):
| Skala podatkowa | Podatek liniowy | Ryczałt | |
|---|---|---|---|
| Od czego płacisz podatek | od dochodu (przychód minus koszty) | od dochodu | od przychodu (bez odejmowania kosztów) |
| Stawka | 12% lub 32% (32% powyżej 120 000 zł dochodu) | 19% | od 2% do 17%, zależnie od rodzaju działalności |
| Wspólne rozliczenie z małżonkiem | tak | nie | nie |
| Składka zdrowotna | 9% dochodu | 4,9% dochodu | stała kwota zależna od przychodu (Krok 5) |
| Ewidencja | księga przychodów i rozchodów (KPiR) | KPiR | ewidencja przychodów |
| Trzeba zgłosić? | nie, to forma domyślna | tak | tak |
Źródło tabeli: biznes.gov.pl.
Ważne (biznes.gov.pl):
- Jeśli nic nie wybierzesz, masz skalę podatkową.
- Liniowy albo ryczałt zgłaszasz do 20. dnia miesiąca po miesiącu, w którym masz pierwszy przychód. Gdy pierwszy przychód jest w grudniu, do końca roku.
- Zgłoszenie: we wniosku CEIDG, przez zmianę wpisu w CEIDG albo w urzędzie skarbowym.
- Ryczałtu nie wybierzesz przy niektórych rodzajach działalności. Liniowy i ryczałt są wykluczone, gdy pracujesz dla byłego lub obecnego pracodawcy w tym samym zakresie co na etacie.
Krok 5. ZUS
Jakie składki
- Składki społeczne: emerytalna, rentowa, wypadkowa i chorobowa (chorobowa jest dobrowolna) (poradnik ZUS 2026).
- Składka zdrowotna: płacisz ją także na uldze na start (zus.pl).
Ulga na start zwalnia tylko ze składek społecznych (zus.pl).
Ulgi po kolei – dla nowej firmy
1. Ulga na start – do 6 miesięcy bez składek społecznych (poradnik ZUS 2026)
- Płacisz tylko składkę zdrowotną.
- Warunek: zakładasz firmę pierwszy raz albo minęło co najmniej 60 miesięcy od zawieszenia lub zakończenia poprzedniej.
- Warunek: nie pracujesz dla byłego pracodawcy, u którego w tym lub zeszłym roku robiłeś na etacie to samo.
- Zaczynasz 1. dnia miesiąca? Ten miesiąc się liczy. Zaczynasz w trakcie miesiąca? Ten miesiąc się nie liczy.
- Przez ten czas nie podlegasz ubezpieczeniom społecznym, ani obowiązkowo, ani dobrowolnie.
- Do ZUS zgłaszasz się na druku ZUS ZZA (tylko ubezpieczenie zdrowotne).
2. Preferencyjne składki – 24 miesiące (poradnik ZUS 2026)
- Zaczynają się po uldze na start albo od razu, jeśli z niej nie korzystasz.
- Podstawa: co najmniej 30% płacy minimalnej.
- Warunki: brak firmy w ostatnich 60 miesiącach, nie dla byłego pracodawcy.
3. Mały ZUS Plus – najwcześniej od drugiego roku (biznes.gov.pl, zus.pl)
- Składki zależą od dochodu z poprzedniego roku.
- Warunek: przychód w poprzednim roku do 120 000 zł.
- Warunek: w poprzednim roku firma działała co najmniej 60 dni.
- Od 2026 r. najwyżej 36 miesięcy ulgi w każdych 60 miesiącach prowadzenia firmy.
- Zgłoszenie do 31 stycznia na druku ZUS ZUA (albo ZUS ZZA) z kodem zaczynającym się od 05 90 lub 05 92.
Ile płacisz w 2026 r. – składki społeczne
Kwoty miesięczne za styczeń–grudzień 2026 (zus.pl – wysokość składek):
| Sytuacja | Podstawa | Razem z chorobową | Bez chorobowej |
|---|---|---|---|
| Ulga na start | – | 0 zł | 0 zł |
| Preferencyjne | 1441,80 zł | 456,18 zł | 420,86 zł |
| Pełne (bez ulg), z Funduszem Pracy i Funduszem Solidarnościowym | 5652 zł | 1926,76 zł | 1788,29 zł |
Ile płacisz w 2026 r. – składka zdrowotna
| Forma podatku | Składka zdrowotna miesięcznie | Źródło |
|---|---|---|
| Skala podatkowa | 9% dochodu, nie mniej niż 432,54 zł (luty 2026 – styczeń 2027) | biznes.gov.pl |
| Podatek liniowy | 4,9% dochodu, nie mniej niż 432,54 zł | biznes.gov.pl |
| Ryczałt – przychód od początku roku do 60 000 zł | 498,35 zł | zus.pl |
| Ryczałt – przychód 60 000–300 000 zł | 830,58 zł | zus.pl |
| Ryczałt – przychód powyżej 300 000 zł | 1495,04 zł | zus.pl |
Zakładasz firmę w listopadzie lub grudniu 2026 r.? Od stycznia 2027 r. zmienią się podstawy składek:
- Preferencyjna podstawa w 2027 r.: 1485 zł. To 30% płacy minimalnej (zus.pl), a płaca minimalna w 2027 r. wyniesie 4950 zł (Dz.U. 2026 poz. 1213).
- Pełna podstawa w 2027 r.: 6019,80 zł. To 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (zus.pl), które na 2027 r. wynosi 10 033 zł (M.P. 2026 poz. 1098).
- Obie kwoty to nasze wyliczenie z tych źródeł. Kwoty składek do zapłaty w 2027 r. (społecznych i zdrowotnej): [do sprawdzenia w urzędzie] – ZUS jeszcze ich nie podał. Sprawdź na zus.pl albo w ZUS.
Kiedy i jak płacić
- Zgłoś się do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Możesz to zrobić od razu we wniosku CEIDG (biznes.gov.pl).
- Pierwszą deklarację składasz i pierwsze składki płacisz w kolejnym miesiącu po rejestracji. Jeśli zarejestrowałeś firmę 1. dnia miesiąca, deklarację składasz także za ten miesiąc (biznes.gov.pl – ZUS DRA).
- Płacisz do 20. dnia następnego miesiąca (biznes.gov.pl).
- Termin w niedzielę lub święto przesuwa się na pierwszy dzień roboczy. Pieniądze muszą wpłynąć do ZUS w dniu terminu (biznes.gov.pl).
- Deklarację ZUS DRA składasz także wtedy, gdy korzystasz z ulg (biznes.gov.pl).
Numer konta do ZUS (NRS)
Źródło: biznes.gov.pl – jak opłacać składki.
- Wszystkie składki płacisz jednym przelewem na swój numer rachunku składkowego (NRS).
- NRS zawiera numer ZUS 60000002026 i Twój NIP.
- ZUS wyśle Ci NRS pocztą. Sprawdzisz go też w wyszukiwarce numeru rachunku składkowego, w placówce ZUS albo pod numerem 22 560 16 00.
- W tytule przelewu nie wpisujesz NIP, REGON, PESEL ani miesiąca.
PUE / eZUS – ZUS w internecie
- Konto w PUE ZUS założysz przez internet z profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym albo w placówce ZUS (biznes.gov.pl). Wejście: zus.pl – eZUS.
- Centrum Kontaktu Klientów ZUS: 22 560 16 00 (biznes.gov.pl).
Krok 6. VAT
Czy musisz płacić VAT?
Na start możesz korzystać ze zwolnienia podmiotowego, jeśli spełniasz warunki (podatki.gov.pl):
- Limit w 2026 r.: 240 000 zł sprzedaży rocznie. W 2025 r. było 200 000 zł (biznes.gov.pl – kto musi płacić VAT).
- Zaczynasz w trakcie roku? Limit liczy się proporcjonalnie. Przykład: start 2 maja 2026 r. = limit 160 438,36 zł (biznes.gov.pl).
- Niektóre towary i usługi zawsze wymagają VAT, niezależnie od kwoty, np. usługi prawnicze. Lista jest w art. 113 ust. 13 ustawy o VAT (podatki.gov.pl).
- Zwolnienie traci moc od sprzedaży, którą przekroczysz limit (podatki.gov.pl).
Kiedy składasz VAT-R
VAT-R to zgłoszenie rejestracyjne do VAT. Składasz je (biznes.gov.pl):
- przed pierwszą sprzedażą, jeśli nie masz prawa do zwolnienia,
- przed dniem, w którym stracisz zwolnienie (np. przekroczysz 240 000 zł),
- gdy chcesz zrezygnować ze zwolnienia i płacić VAT dobrowolnie.
VAT-R możesz dołączyć do wniosku CEIDG albo złożyć osobno. Potrzebny jest NIP (biznes.gov.pl).
Jeśli jesteś „VAT-owcem”
- Co miesiąc wysyłasz plik JPK_V7M i płacisz VAT do 25. dnia następnego miesiąca (biznes.gov.pl).
- Przez pierwsze 12 miesięcy od rejestracji jako podatnik VAT czynny nie możesz rozliczać się kwartalnie (biznes.gov.pl).
- Nawet bez sprzedaży wysyłasz „zerowy” JPK (biznes.gov.pl).
Faktury w KSeF (krótko)
- Od 1 kwietnia 2026 r. faktury dla firm wystawia się w KSeF (Krajowy System e-Faktur), także gdy jesteś zwolniony z VAT (biznes.gov.pl – KSeF).
- Wyjątek do końca 2026 r.: jeśli sprzedaż na fakturach w miesiącu to najwyżej 10 000 zł brutto (ksef.podatki.gov.pl).
- Faktury od dostawców odbierasz w KSeF od 1 lutego 2026 r. (ksef.podatki.gov.pl).
- Faktury dla osób prywatnych nie muszą być wystawiane w KSeF (ksef.podatki.gov.pl).
Krok 7. Konto w banku i biała lista
Konto firmowe
- Numer konta firmowego zgłoś w CEIDG. Masz obowiązek zgłaszać każde konto firmowe (biznes.gov.pl).
- Przez internet zgłosisz je zmianą wpisu w CEIDG na biznes.gov.pl (biznes.gov.pl – biała lista).
- Wskazówka ASZ Labs: przed wyborem banku porównaj opłaty za konto i przelewy.
Płatności powyżej 15 000 zł
Źródło: biznes.gov.pl – płatności.
- Gdy płacisz innej firmie więcej niż 15 000 zł brutto za jedną transakcję, musisz zapłacić z rachunku płatniczego, a nie gotówką.
- Liczy się wartość całej transakcji, nie jednej raty.
Biała lista podatników VAT
Źródło: biznes.gov.pl – biała lista.
- To publiczny wykaz podatników VAT i ich kont.
- Firmę wyszukasz po NIP, REGON, numerze konta albo nazwie. Wyszukiwarka: podatki.gov.pl – wykaz podatników VAT.
- Płacisz „VAT-owcowi” ponad 15 000 zł? Przed przelewem sprawdź jego konto na białej liście (biznes.gov.pl).
- Jeśli zapłacisz na konto spoza listy, nie wliczysz tej kwoty do kosztów i możesz odpowiadać solidarnie za VAT dostawcy. Uchroni Cię zawiadomienie urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od przelewu.
- Bank sam przekazuje numer konta do systemu skarbowego. Jeśli Twoje konto firmowe zgłoszone w CEIDG nie pojawia się w wykazie, zapytaj w banku.
Krok 8. Gmail i Kalendarz Google na firmę
Cały ten krok to wskazówka ASZ Labs: porządek, który ułatwia życie, a nie wymóg prawa. Linki prowadzą do pomocy Google.
Załóż osobny Gmail dla firmy
- Otwórz pomoc Google: tworzenie konta Gmail i kliknij „Utwórz konto”.
- Wybierz prosty adres, np. imie.nazwisko.firma@gmail.com.
- Zapisz hasło w bezpiecznym miejscu.
- Ten adres podaj we wniosku CEIDG. Na adres e-mail przyjdzie link do aktywacji e-Doręczeń (gov.pl – MRiT).
Wpisz terminy do Kalendarza Google
- Otwórz Kalendarz Google na tym samym koncie.
- Utwórz wydarzenie cykliczne (pomoc Google).
- Ustaw powiadomienie, np. 3 dni wcześniej (pomoc Google).
Terminy do wpisania znajdziesz w Kroku 9. Dodaj też cotygodniowe sprawdzanie skrzynki e-Doręczeń (gov.pl – MRiT: „skrzynkę należy regularnie sprawdzać”).
Krok 9. Terminy stałe w roku
Co miesiąc
| Do kiedy | Co | Kto | Źródło |
|---|---|---|---|
| 20. dnia | Składki ZUS za poprzedni miesiąc i deklaracja ZUS DRA | wszyscy | biznes.gov.pl |
| 20. dnia | Zaliczka na PIT (skala, liniowy) za poprzedni miesiąc | jeśli masz podatek do zapłaty | biznes.gov.pl |
| 20. dnia | Ryczałt za poprzedni miesiąc | ryczałtowcy | biznes.gov.pl |
| 25. dnia | JPK_V7M i VAT | tylko „VAT-owcy” | biznes.gov.pl |
Podatek wpłacasz na swój mikrorachunek podatkowy (biznes.gov.pl – ryczałt, biznes.gov.pl – PIT-36). Numer wygenerujesz na podatki.gov.pl – generator mikrorachunku.
Firmy rozpoczynające działalność i mali podatnicy mogą płacić zaliczki kwartalnie, do 20. dnia po końcu kwartału (biznes.gov.pl – liniowy). Ryczałt też można płacić kwartalnie, m.in. gdy dopiero zaczynasz działalność na ryczałcie (biznes.gov.pl – ryczałt).
Raz w roku
| Data | Co | Kto | Źródło |
|---|---|---|---|
| 20 stycznia | Ryczałt za grudzień (albo za IV kwartał) | ryczałtowcy | biznes.gov.pl |
| 25 stycznia | JPK_V7M i VAT za grudzień | „VAT-owcy” | biznes.gov.pl |
| 31 stycznia | Zgłoszenie do Małego ZUS Plus | od 2. roku, jeśli spełniasz warunki | biznes.gov.pl |
| 20 lutego | Zmiana formy opodatkowania, jeśli pierwszy przychód w roku masz w styczniu | chętni | biznes.gov.pl |
| 15 lutego – 30 kwietnia | Zeznanie roczne PIT-36 (skala) albo PIT-36L (liniowy) i dopłata podatku | skala, liniowy | biznes.gov.pl |
| do 30 kwietnia | Zeznanie roczne PIT-28 | ryczałtowcy | biznes.gov.pl |
| 20 maja | Roczne rozliczenie składki zdrowotnej (w dokumentach za kwiecień) | wszyscy | poradnik ZUS 2026 |
Daty jednorazowe
| Data | Co | Źródło |
|---|---|---|
| 1 stycznia 2027 | Koniec wyjątku KSeF dla sprzedaży do 10 000 zł brutto miesięcznie | biznes.gov.pl |
| 1 stycznia 2027 | KPiR tylko w programie komputerowym, także dla firm bez VAT | biznes.gov.pl |
| 1 stycznia 2027 | Płaca minimalna 4950 zł | Dz.U. 2026 poz. 1213 |
| 1 stycznia 2027 | Tylko kody PKD 2025 | zus.pl |
Gdzie szukać pomocy
- ZUS – Centrum Kontaktu Klientów: 22 560 16 00 (biznes.gov.pl).
- PFRON – infolinia: 22 581 84 10, dni robocze 9:00–15:00 (pfron.gov.pl).
- Biznes.gov.pl – formularz pytania. Odpowiedź w ciągu 7 dni kalendarzowych, 14 dni, gdy trzeba pytać inne urzędy (biznes.gov.pl).
- Wskazówka ASZ Labs: o dotacje i status bezrobotnego pytaj w swoim powiatowym urzędzie pracy, a o podatki i VAT w swoim urzędzie skarbowym.
Zastrzeżenie
To jest informacja, a nie porada prawna ani podatkowa. Przepisy się zmieniają. Przed decyzją sprawdź aktualne zasady na stronach urzędów albo zapytaj księgową, doradcę podatkowego lub urząd. Formę opodatkowania i ulgi wybierasz sam.
Lista punktów [do sprawdzenia w urzędzie]
- Kwoty składek ZUS do zapłaty w 2027 r. (społecznych i zdrowotnej) – w ZUS.
- Czy urząd gminy pomaga na miejscu wypełnić wniosek elektroniczny (po 1 listopada 2026 r.) – w urzędzie gminy.
- Ile przyzna konkretny urząd pracy, czy ma środki i kiedy przyjmuje wnioski o dotację – w powiatowym urzędzie pracy.
Źródła
Data sprawdzenia wszystkich źródeł: 8 listopada 2026 r.
Rejestracja i zmiany 2026
- biznes.gov.pl – Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou736
- gov.pl (MRiT) – Od 1 listopada 2026 r. firmę założysz wyłącznie online: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/od-1-listopada-2026-r-firme-zalozysz-wylacznie-online
- gov.pl (MRiT) – Jesień 2026 pod znakiem cyfrowych zmian: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/jesien-2026-pod-znakiem-cyfrowych-zmian-dla-przedsiebiorcow--wiecej-spraw-zalatwisz-online
- gov.pl – Profil zaufany: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany
Przed założeniem
- biznes.gov.pl – Działalność nierejestrowana: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00115
- biznes.gov.pl – Gdzie szukać pieniędzy na start firmy: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/001008
- pfron.gov.pl – Dofinansowanie działalności gospodarczej: https://www.pfron.gov.pl/osoby-niepelnosprawne/dofinansowanie-dzialalnosci-gospodarczej/
- niepelnosprawni.gov.pl – Przyznanie środków na podjęcie działalności: https://niepelnosprawni.gov.pl/baza-wiedzy/zatrudnienie-osob-niepelnosprawnych/osoby-niepelnosprawne-podejmujace-i-prowadzace-dzialalnosc-gospodarcza-lub-rolnicza/przyznanie-srodkow-na-podjecie-dzialalnosci-gospodarczej-rolniczej-albo-wniesienie-wkladu-do-spoldzielni-socjalnej/
- Dziennik Ustaw 2026 poz. 1213 – minimalne wynagrodzenie w 2027 r.: https://dziennikustaw.gov.pl/D2026000121301.pdf
- Monitor Polski 2026 poz. 1098 – prognozowane przeciętne wynagrodzenie na 2027 r. (10 033 zł): https://monitorpolski.gov.pl/M2026000109801.pdf
PKD
- biznes.gov.pl – Jak wybrać i zmienić kod PKD: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00119
- zus.pl – PKD 2025, sprawdź, czy Twój kod jest aktualny: https://www.zus.pl/-/pkd-2025-sprawd%C5%BA-czy-tw%C3%B3j-kod-jest-aktualny
- Dziennik Ustaw 2024 poz. 1936 – rozporządzenie RM w sprawie PKD: https://dziennikustaw.gov.pl/D2024000193601.pdf (ten sam akt w ISAP: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240001936)
- GUS – Wyszukiwarka klasyfikacji: https://klasyfikacje.stat.gov.pl/
Podatki
- biznes.gov.pl – Jaki PIT dla firmy: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00172
- biznes.gov.pl – Podatek liniowy: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00253
- biznes.gov.pl – Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00263
- biznes.gov.pl – Rozliczenie PIT-36 i PIT-36L: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/893
- biznes.gov.pl – Złóż zeznanie PIT-28: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou894
- podatki.gov.pl – Generator mikrorachunku podatkowego: https://www.podatki.gov.pl/generator-mikrorachunku-podatkowego
ZUS
- zus.pl – Wysokość składek za osoby prowadzące działalność gospodarczą (2.02.2026): https://www.zus.pl/baza-wiedzy/skladki-wskazniki-odsetki/skladki/wysokosc-skladek-na-ubezpieczenia-spoleczne
- zus.pl – Poradnik o ubezpieczeniach osób prowadzących działalność, stan prawny na 1.01.2026: https://www.zus.pl/documents/10182/167567/Poradnik_pozarolnicza_dzialalnosc.pdf/253af031-8550-40d2-b261-29e5fe81769c
- zus.pl – „Mały ZUS plus” – nowe zasady od 2026 r.: https://www.zus.pl/-/%E2%80%9Ema%C5%82y-zus-plus-nowe-zasady-od-2026-r.
- zus.pl – eZUS: https://www.zus.pl/portal/logowanie.npi
- biznes.gov.pl – Jak opłacać składki ZUS: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00277
- biznes.gov.pl – ZUS DRA, RCA, RSA: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00287
- biznes.gov.pl – Mały ZUS Plus: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00284
VAT i faktury
- biznes.gov.pl – Kto musi płacić VAT: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00246
- podatki.gov.pl – Zwolnienie podmiotowe od podatku VAT: https://podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/poradniki-i-informatory/zwolnienie-podmiotowe-od-podatku-vat
- biznes.gov.pl – Jak prawidłowo rozliczyć VAT: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00232
- biznes.gov.pl – Jak składać JPK_VAT z deklaracją: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00237
- biznes.gov.pl – Krajowy System e-Faktur: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004651
- ksef.podatki.gov.pl – Zakres obowiązkowego KSeF: https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/
Bank i płatności
- biznes.gov.pl – Biała lista podatników VAT: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00226
- biznes.gov.pl – Jak przedsiębiorcy i konsumenci mogą płacić za transakcje: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/001266
- podatki.gov.pl – Wykaz podatników VAT: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka
Gmail i Kalendarz (pomoc Google)
- Tworzenie konta Google dla Gmaila: https://support.google.com/mail/answer/56256?hl=pl
- Tworzenie wydarzenia cyklicznego: https://support.google.com/calendar/answer/37115?hl=pl
- Zmienianie powiadomień Kalendarza Google: https://support.google.com/calendar/answer/37242?hl=pl
Masz pytanie albo chcesz, żebyśmy pomogli Ci przejść przez te kroki? Napisz do nas: labs@aszstrategy.eu.